- CDTMS系统自动生成数据管理计划
数据管理计划(DMP)可由CDTMS系统自动生成,TDM在CDTMS中生成DMP前应根据项目进度确保CDTMS中相关节点的信息已填写且文件已上传。DMP中各章节与CDTMS中各节点的对应关系如下表:
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DMP章节 |
CDTMS节点 |
DMP调用CDTMS的变量 |
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封面 |
方案与流程-研究方案 |
当前版本、版本日期 |
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封面 |
数据管理文件-数据管理计划 |
研究方案版本号、方案版本日期、当前版本号、版本日期 |
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封面 |
临床试验项目 |
申办方 |
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签字页 |
人员与沟通-数据中心人员&项目组人员 |
TDM、项目经理、医学经理、统计师、编程经理、TDM的LM(同一角色多个人员则选取其中一个) |
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2 数据管理计划的目的 |
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方案编号 |
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3 DMP版本修订与变更 |
数据管理文件-数据管理计划 |
所有定稿的DMP,版本号、版本日期、主要修改内容与原因、 |
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4.1研究目的 |
方案与流程-试验目的 |
试验目的(主要目的、次要目的) |
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4.2总体设计 |
方案与流程-试验设计 |
试验设计 |
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4.3研究终点 |
方案与流程-主要研究终点、次要研究终点 |
主要研究终点、次要研究终点 |
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4.4盲态保持风险评估 |
临床试验项目 |
研究风险等级、设盲计划 |
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5数据管理人员 |
人员与沟通-数据中心人员 |
参与本项目的所有数据科学中心人员,并根据实际修改项目角色及参与日期 注:MDM默认取TDM的LM;MDM与TDM生效日期一致 |
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6 数据管理人员职责 |
方案与流程-随机化与药物管理系统/外部数据管理系统
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根据数据中心人员角色的不同调取对应的角色及职责 若随机化选择“否”,则角色不显示随机化专员; 若外部数据管理选择“否”,则不显示外部数据管理相关角色职责 |
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7数据管理过程中的沟通 |
人员与沟通-沟通计划 |
版本号、版本日期、主要修改内容与原因 |
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7数据管理过程中的沟通 |
人员与沟通-项目问题与沟通 |
解决日期、沟通主题 |
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8.3 数据管理差异记录 |
人员与沟通-项目问题与沟通 &进行阶段-数据管理差异记录 |
是否违背SOP选择是的记录,调取解决日期、问题描述、处理方案 无记录则不用显示表格
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9.1 电子数据采集(EDC) |
方案与流程-EDC系统 |
EDC系统 |
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9.3.2 eCRF搭建 |
设计阶段-eCRF设计与搭建 |
所有定稿的eCRF,方案版本号、当前版本eCRF版本号、eCRF版本日期、主要修改内容与原因 |
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9.4 eCRF填写指南 |
设计阶段-eCRF填写指南 |
所有定稿的eCRF填写指南,eCRF版本名称、当前版本eCRF填写指南版本号、填写指南版本日期、主要修改内容与原因 |
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9.5 数据审核计划 |
设计阶段-数据审核计划 |
所有定稿的DMRP,eCRF版本号、DMRP版本号、DMRP版本日期、主要修改内容与原因 |
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9.5.1数据核查说明 |
设计阶段-数据核查说明 |
所有定稿的DVS, DMRP版本号、当前版本DVS版本号、DVS版本日期、主要修改内容与原因 |
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9.5.2 逻辑核查程序设置 |
设计阶段-EC编程与测试 |
所有定稿的EC测试报告, DVS版本号、EC版本号、版本日期、主要修改内容与原因 |
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9.6 用户可接受测试 |
设计阶段-DM UAT |
所有定稿CRF下的UAT报告, eCRF版本号、UAT开始日期、主要修改内容与原因 |
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9.6 用户可接受测试 |
设计阶段-Team UAT |
所有定稿Team的UAT报告,eCRF版本号、UAT开始日期、主要修改内容与原因 |
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9.7 EDC上线 |
设计阶段-eCRF上线与备份计划 |
eCRF上线日期(最早) |
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9.8 数据库的修订 |
设计阶段-数据库修订报告 |
EDC修订报告的实际开始日期,EDC上线与备份计划的上线日期 |
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10.2 数据备份与恢复
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方案与流程-EDC系统 |
EDC选择“HRTAU EDC”,则调用语句:数据库备份与恢复由公司信息部 EDC选择“Medidata Rave”,则调用语句:数据库备份与恢复由系统供应商 |
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10.2 数据备份与恢复 |
设计阶段-eCRF上线与备份计划 |
数据备份类型、备份频率、备份地点 |
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13 药物安全数据一致性比对
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方案与流程-药物安全数据一致性比对 |
“一致性检查的频率”选项对应绿色调取内容 项目药物安全数据一致性比对的频率为每季度一次/锁库前 |
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13 药物安全数据一致性比对 |
项目进行阶段-SAE一致性检查 |
项目进行过程中的所有SAE一致性比对结果,药物安全数据集、EDC数据集、比对人员、比对完成日期、SAE一致性检查发现 若药物安全数据集无数据,则调取“无药物安全一致性比对发生(无SAE发生)”语句 |
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14 外部数据管理 |
方案与流程-外部数据管理系统 |
外部数据类型 若无外部数据,则调取“本项目不涉及外部数据传输。”语句 |
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15 随机化数据一致性比对 |
方案与流程-随机化与药物管理系统 |
随机化负责单位选择“本单位随机化部门”,则调用语句:随机化专员按照DMRP规定的频率提供RTSM的随机信息列表/随机化负责单位选择“外单位随机化部门”,则调用语句:数据管理人员按照DMRP规定的频率提供RTSM的随机信息列表; 项目进行过程中的所有随机化一致性比对结果,随机数据集、EDC数据集、比对人员、比对完成日期、随机化一致性检查发现 若随机化选择“否”,则调取“本项目不涉及随机化数据一致性比对。”语句 |
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17 医学编码 |
方案与流程-编码字典与系统 |
编码字典(首次版本和变更历史中取当前最晚日期的版本、编码字典、编码频率 |
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19 期中分析 |
方案与流程-期中分析计划 |
是否有期中分析、期中分析次数(如有期中分析)、期中分析计划(如有期中分析) 若是否有期中分析选择“否”,则调取“本项目不涉及期中分析。”语句 |
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20 (盲态)数据审核 |
项目进行&结束阶段-(盲态)数据审核会议 |
完成日期 |
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21.1 数据管理质量控制 |
项目设计阶段-数据库上线质控 项目进行&结束阶段-数据快照/锁定质控 |
TDMQC数据库上线质控:QC内容为“质控报告”,质控完成日期、QC类型、质量评估 TDMQC数据快照/锁定质控:QC内容为“质控报告”,质控完成日期、质量评估
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21.1 数据管理质量控制 |
进度管理与风险管理-项目质量检查 |
数据管理质控组:检查结束日期、检查分类、检查结果 |
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21.2 数据管理质量保证 |
进度管理与风险管理-数据质量保证 |
稽查部门,稽查开始日期、稽查结束日期、稽查分类 |
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23.1数据库快照及eCRF解锁 |
项目进行&结束阶段-eCRF快照/锁定 |
完成日期、快照/锁定类型(排除最终分析的选项) |
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23.2数据库锁定及数据库解锁 |
项目结束阶段- eCRF快照/锁定 |
调取选项为最终分析的完成日期及快照/锁定原因 |
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23.2数据库锁定及数据库解锁 |
项目结束阶段-数据库解锁 |
解锁日期 |
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24 数据导出与传输 |
项目进行&结束阶段-数据导出与传输 |
传输日期传输数据格式、数据类型、传输方式、 无记录则不用显示表格 |
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25受试者eCRF(PDF版) |
项目结束阶段-受试者eCRF交接 |
交接日期 |
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26.数据和数据管理文件的归档 |
数据管理文件归档 |
如临床试验数据/文件未产生对应文件,则不展示 |
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27.2 本项目使用的恒瑞数据管理部门OP文件 |
方案与流程-DM SOPs |
文件编号、SOP名称、版本号、项目使用生效日期、项目使用失效日期 |
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全章节引用OP文件编号部分 |
方案与流程-DM SOPs
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项目最新生效日期的文件编号、SOP名称 |
在项目进行过程中,项目数据管理员应根据项目的进度及时起草和修订DMP,具体应更新DMP的时间点及要求如下:
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节点 |
要求 |
对DMP章节的影响 |
DMP版本号升级规则 |
| EDC首次上线(首例受试者首次访视前) |
DMP需在EDC上线后五个工作日内完成(注意同时要保证该时间是在FSFV之前) |
NA |
V1.0 |
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数据库变更 |
DMP需在数据库修订完成日期后五个工作日内完成 |
体现在上线工作相关、数据采集/管理的章节 |
大版本升级 |
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重要节点事件,如中期分析 |
项目进行过程中,常常伴随有中期分析(包括但不限于IDMC、pre NDA、NDA),当这些事件发生时,DMP一定要更新 |
体现在中期分析、数据库快照/锁定和解锁及数据导出与传输章节 |
大版本升级(如V2.0,下同) |
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方案修订,但不影响数据管理工作的变化 |
方案修订时,如果数据管理的所有工作均无变化, DMP做小版本升级 |
体现在封面项目信息处 |
小版本升级(如V1.1,下同) |
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SOP修订 |
SOP是开展数据管理工作的基础,当部门内SOP有更新时,各项目参照的SOP或工作模板都会有一定的变化,DMP一定要更新 |
体现在本项目使用的SOP处 |
大版本升级 |
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人员变更 |
TDM作为统筹项目数据管理工作的负责人,当发生交接时,DMP一定要更新。 注:项目内的DM或项目组人员有调整时,DMP不需要更新,但人员变化信息将在下一版DMP中体现 |
体现在数据管理人员处 |
小版本升级 |
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年度 |
若上述各种情况若一年以内都没有发生,则DMP每年度必须要更新(实际是无更新,表示当前的DMP各项内容均无变化) |
NA |
大版本升级 |
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最终锁库 |
数据库锁定是项目数据管理生命周期的终点,锁库后,DMP一定要更新 |
NA |
大版本升级 |
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注意:必须在该节点事件完成后的五个工作日内完成版本升级。 |
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CDTMS填写要求
- 在数据库上线后五个工作日内,同时不得晚于FSFV定稿即可: 包括首次上线和修订后的上线 。
- TDM在各更新节点完成后当天上传,最迟不得超过五个工作日。
- 默认自动引用字段:
- 研究方案版本号:研究方案节点当前版本;
- 项目阶段:项目当前所处阶段
- 自动生成字段:
- 版本状态选择后,当前版本:V0.00X./VX.0,DMP版本号:项目ID+DMP+当前版本,版本日期:当天日期。
- 自动生成文件:
- DMP文件:点击“DMP”,生成DMP文件。
- 人工填写字段:主要修改内容与原因、备注
- 工作流:
- 审核版:未提交 → 已锁定
- 签字版:未提交 → 签字中 →已签字
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