数据管理审核计划(DMRP)
流程图
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数据管理审核计划 DM-OP-001 eCRF设计、EDC构建与上线 eCRF Design, EDC Setup and Go-live |
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流程说明 |
参考资料 |
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数据管理审核计划准备及定稿,more
数据管理审核计划撰写注意事项,more
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1.研究方案 2.eCRF
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流程说明
eCRF基本定稿时,就可以准备数据管理审核计划(DMRP)文件,DMRP需在项目eCRF定稿后、DVS定稿前完成批准定稿。 DMRP可由CDTMS系统自动生成,DM/TDM在CDTMS中生成DMRP前应根据项目进度确保CDTMS中相关节点的信息已填写。
DMRP中各章节与CDTMS中各节点的调用关系如下表:
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DMRP章节 |
CDTMS节点 |
DMRP调用内容 |
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中英文版本 |
CDTMS首页信息临床试验项目-语言 |
根据选择的语言生成对应的中英文版本 |
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封面-方案编号/版本号/版本日期 |
设计阶段-数据管理审核计划(DMRP) |
当前版本、DMRP版本日期 |
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封面-审批签字 |
人员与沟通-数据中心人员 人员与沟通-项目组人员 |
TDM,PM,统计,医学 |
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3.4 外部数据一致性比对 |
方案与流程-外部数据管理系统 |
若“外部数据管理”选择“是”,则根据“外部数据类型”的选择显示对应的内容;若选择“否”,3.4章节则显示“本项目不进行外部数据一致性对比。” |
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3.5 药物安全数据一致性比对 |
方案与流程-药物安全数据一致性比对 |
若“药物安全数据一致性比对”选择“是”,则显示模板中的药物安全数据一致性比对内容;若选择“否”,3.5章节则显示“本项目不进行药物安全数据一致性比对。” |
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3.6 随机化与供应管理数据一致性比对 |
方案与流程-随机化与药物管理 |
若“随机化”选择“是”,则显示模板中的随机化一致性比对内容;若选择“否”,3.6章节则显示“本项目不需要随机系统。” |
DMRP文件自动生成的注意事项及具体操作详见CDTMS知识库:DMRP文件自动生成
①自动生成DMRP文件之前,需确保上一章节表格中CDTMS相关节点已填写;
②在发送项目组审阅前,TDM需审核自动生成的DMRP文件。 3.2章节是对本项目所使用的标准库CRF表单的核查内容描述,需根据项目实际进行调整;3.3章节是补充本项目特异性CRF表单(即:标准库未收集,但项目层面特异性搭建的CRF表单)的核查内容描述。
③对于非活跃项目,TDM在和项目组达成数据清理和报告提供工作频率调整的共识后,请在5个工作日内更新DMRP中相关工作的频率,包括:第2节数据清理的频率,4.1小节进展报告提供的频率,4.2小节方案偏离相关数据列表的提供频率。请注意,修改后的频率请保留“至少”字样,如数据清理频率为“至少每两月一次”,这样在项目变为活跃后,TDM可在无需更新DMRP的前提下,按需提高工作频率。
CDTMS填写要求
- 默认自动引用字段:
- 方案版本号:默认CDTMS最新定稿版本,如需修改,可通过辅助录入功能进行;
- eCRF版本号: 默认CDTMS最新定稿版本,如需修改,可通过辅助录入功能进行;
- 数据库变更控制号:EDC修订计划节点变更控制号,若为初版则为空;如需修改,可通过辅助录入功能进行;
- eCRF版本日期:默认CDTMS最新定稿eCRF版本日期;
- 人工填写字段:
- 版本状态:根据实际情况选择版本状态;
- 主要修改内容与原因:根据实际情况填写本次主要修改内容与原因;
- 自动生成字段:
- 当前版本:待选择的版本状态后,自动填充;如果版本状态是草稿版,当前版为V0.00nD;如果版本状态是审核版,当前版为V0.00n,如果V0.001项目组审核后,需要继续升级V0.002、V0.003,使用在线审核功能继续升级审核版;如果审核无误后,使用在线审核功能另存为签字版,发起签字。
- DMRP 版本号:待选择的版本状态后,自动填充;格式为项目代码_DMRP_当前版本号,如SHR-1210-113_DMRP_V0.001。
- DMRP版本日期:待选择的版本状态后,自动填充为填写本条记录当天的日期, 也可以手动选择项目需要的版本日期;
- 工作流
- 草稿版(TDM发起):待提交→已锁定
- 草稿版(DM发起):待提交→审核中→TDM已审核
- 审核版:待提交→审核中→项目组已审核
- 签字版:待提交→待签字→签字中→已签字
- 具体的操作流程:
- 1.DMRP生成前的准备工作:检查CDTMS节点【数据管理-eCRF设计与搭建】是否上传最新的EDC数据库定义报告/DB Specification,否则无法基于最新的数据库定义报告生成对应的DMRP;检查CDTMS节点【临床研究-药物安全数据一致性比对】的药物安全数据一致性比对和【临床研究-EDMS】的外部数据类型,以及【临床研究-RTSM】的一致性比对是否按照项目实际情况进行了填写,否则对应DMRP的章节无法正确显示。
- 2.新增DMRP记录:手动填写“版本状态”和“主要修改内容和原因”,在检查自动引用和自动生成字段信息显示正确之后,点击“保存”;
- 3.自动生成DMRP:点击“DMRP” 数分钟之后,将自动生成DMRP;
- 4.发送审核:完成第3步,草稿版若由DM发起,在完成初稿DMRP撰写后,可点击“发送TDM审核”进入TDM审核流程;若由TDM发起,保存后无审核流程确认文档无误直接提交即可;审核版,可点击“在线审核”进入项目组审核流程,核实收件人信息正确之后,点击“发送”;
- 5.结束审核:完成第4步,如果审核人员在时限前完成审核,本条记录会自动进入到项目组已审核状态或TDM已审核;如果审核人员未完成审核,但是到了审核时限,本条记录也会自动进入已审核状态;如果需要提前结束审核,用户可以点击“审核情况”,再点击“结束审核”手动结束;
- 6. 定稿签字:签字版才可以进行签字流程。待进入“项目组已审核”状态,并且无审核意见时,点击“另存为新版本”,再点击“另存为签字版”或者直接新增一条版本状态为签字版的DMRP记录,点击“发送签字”,核实收件人信息无误后,点击“发送”;待签字全部完成后,本条记录会进入到已签字状态。
初稿草稿版(V0.001D版)DMRP应在文件完成后当天上传。附件上传要求说明如下:
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附件 |
初稿草稿版V0.001D版 |
初版审核版 V0.001版 |
定稿前审核版(针对于项目组有反馈意见的情况) |
V1.0 定稿版 |
定稿后修订 |
V1.1…再定稿 |
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数据审核计划 |
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签字页 |
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附件类型 |
word版 |
word版 |
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PDF版 |
word版(tracking) |
PDF版 |