数据快照/锁定质控

流程图

数据快照/锁定质控

SOP-CDSC-009 数据管理质量控制 Data Management Quality Control V1.0

流程说明

  1. 数据库快照/锁定质控流程说明,more
  2. 数据库快照/锁定质控的具体要求,more

 

 

流程说明

  • 项目数据经理(TDM)在《数据库快照/锁定计划》的部分工作有完成后,邮件向TDM QC分批次发送质控申请,申请质控文件,内容参考《DM-FM-013数据库快照锁定计划》(见工作模板
  • 项目数据经理(QC)在收到质控申请后及时质控,且不晚于计划数据库快照/锁定日期完成质控,如质控中发现问题,则返回TDM处理,直至所有问题解决;如质控中未发现问题,则通知TDM质控完成。在问题解决后,签署《DM-FM-019数据管理项目质控报告表》(见工作模版并及时完成CDTMS中结束阶段-数据快照/锁定质控节点的填写。
  • TDM完成数据快照/锁定工作(详见数据库快照和数据库锁定),并及时完成文件归档,流程及要求详见章节数据管理文件归档
  • 具体质控要求详见 CDTMS知识库:《TDM(QC)工作手册》

CDTMS填写要求

  • 默认自动引用字段:
  • 快照/锁定编号:数据库快照计划节点快照/锁定编号;
  • 数据集:自动调取EDC-PRO端已导出的最新数据集文件;
  • 自动生成字段:
  • QC开始日期:自动填补为创建记录的日期,可更新为实际的质控开始日期;
  • QC完成日期:自动填补为本条记录的完成质量评估的日期,可填写为实际完成本条质控记录的日期;
  • 抽样方法、样本量:如线上质控,则待QC finding输出后,自动填补程序抽样结果;如线下质控,则根据实际抽样结果更新填写;
  • 人工填写字段:
  • QC 内容:根据实际QC内容进行选择;当选择质控报告时,触发签字流程。
  • 自动生成字段/文件:
  • QC findinglogsQC报告:完成QC内容选择后,点击按钮“QC report”后,自动生成程序输出结果及质控报告;
  • 质量评估:评估结果在流程中,完成质控及TDM审核后,流程中填写,自动填补到页面中;
  • 工作流:
  • 草稿发送TDM审核TDM审核→TDM已审核通过/未通过待签字签字中已完结。
  • 补充说明

  • 负责本项目的TDM-QC在完成质控后及时完成此部分内容填写。
  • 同进行阶段-数据库快照/锁定的填写要求。
  • 根据具体“QC内容进行页面的填写(QC内容可多选)完成页面信息填写后点击保存。
  • QC报告及QC finding:根据页面基本信息及QC内容自动生成QC finding文件及QC报告;前提文件:见下表来源。
  • QC内容

    后台程序文件来源

    备注

    数据页面缺失情况

    CDTMS-进行阶段-已完成的数据管理工作

     

    PV数据与EDC数据的一致性

    CDTMS-进行阶段-药物安全一致性检查

     

    外部数据一致性

    CDTMS-进行阶段-外部数据管理-数据检查与一致性比对

     

    随机数据与EDC数据一致性

    CDTMS-进行阶段-随机一致性检查

     

    医学编码结果

    NA

    线下核实

    数据清理质量

    PRO-SAS数据集

    适用于HRTAU项目,可直接对接;

    质疑

    PRO-质量报告

    SDV/DM/MM核查率及PI签字完成情况、锁定冻结

    PRO-数据管理报告

  • 1.根据QC finding文件,完成质控并记录问题与答复(注意:QC finding中的此列信息填写同既往工具文件填写要求,将直接呈现质控报告中,需包含受试者代码、访视、问题描述等信息)。2.完成QC报告基本信息页的确认。
  • 完成上述操作后,发送TDM审核,此时TDM QCTDM可同时编辑文件。TDM可完成审核或TDMQC手动结束审核。
  • 完成附件内容审核确认后,TDM QC评估本条记录的质量评估结果为通过或者未通过(确保涉及QC内容的最终定稿版本文件通过质控)。
  • QC内容非质控报告时,继续点击QC report_PDF,生成本来质控记录。QC内容为质控报告时,继续签字流程,完成签字后,状态自动更新为已完结。
 

 

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